为规范学院各类班级及学生团体校外活动管理，保障学生人身财产安全，确保活动安全、有序、有效开展，根据学校相关规定，结合学院实际，特制定本细则。

一、 适用范围

本细则适用于化学化工学院所有班级、党支部、团支部、学生社团、学生组织等（以下简称“活动团体”）以集体名义组织的，离开校园进行的各类活动，包括但不限于社会实践、参观学习、素质拓展、文体竞赛、志愿服务、春游秋游等。

二、 组织管理原则

安全第一原则： 始终将学生安全置于首位，活动组织者必须充分预见可能的风险并采取有效措施予以防范。

审批报备原则： 所有外出活动必须严格履行学院审批程序，未经批准，任何团体不得擅自组织外出活动。

责任明确原则： 明确活动负责人、带队教师、参与学生的安全责任，做到层层负责，责任到人。

精心组织原则： 活动内容应健康向上，有利于学生成长成才；活动方案应周密详实，具备可操作性。

三、 活动要求及审批流程

1、活动必须有1名在职带队教师及1名以上活动负责人，全程不得离队，负责活动的执行及成员安全。

2、活动前带队教师或者活动负责人需进行集体安全教育，所有人员需签署安全责任书。

3、活动组织者须至少在活动开展前5个工作日启动审批流程，具体如下：

1）提交申请材料：第一类 活动不离开吉首市且无需在外住宿的团体活动。 填写《化学化工学院班级（团体）外出活动申请表》（附件1）并附活动方；第二类 离开吉首市或者需外宿的团体活动。填写《化学化工学院班级（团体）外出活动申请表》（附件1）、制定详细《化学化工学院班级（团体）外出活动安全预案》（附件4），并附活动方案。方案应包含但不限于以下内容：

①活动名称、目的、时间、地点、参与人员名单及联系方式；

②详细行程安排、交通方式、住宿安排（如需）；

③活动内容与组织形式；

④安全风险评估与应对措施；

⑤经费预算与来源；

⑥明确的活动负责人及联系方式。

2）带队老师审核签字： 活动开展方案须由至少一名在职教师作为带队老师审阅。带队老师需对活动的可行性、安全性进行审核，确认同意带队并在申请表上签字。带队老师须全程参与活动，负责活动期间的指导与安全管理。

3）辅导员审核签字： 活动负责人将经带队老师签字后的申请材料提交至所属年级辅导员处。辅导员需对活动必要性、学生参与情况、安全措施等进行审核，确认无误后签字。

4）学院党委副书记审批： 活动负责人将经带队老师、辅导员签字同意的全套申请材料提交至学院学生工作办公室，由学院党委副书记进行最终审批。审批通过后，学院留存备案。

四、 安全保障要求

1.购买保险： 所有离开吉首市外出活动或其他需要购买的必须为全体参与人员（包括学生和带队老师）购买短期人身意外伤害保险。保险单据复印件须作为申请材料附件一并提交。未购买保险的活动不予批准。

2.交通安全： 租用车辆须选择有合法营运资质的运输单位，车辆状况良好，驾驶员资质合格。自驾或使用公共交通工具，需在安全预案中明确交通安全措施。

3.活动安全：

①避免前往未开发或存在明显安全隐患的区域。

②根据活动性质，准备必要的急救药品和防护用品。

③活动期间严格遵守国家法律法规、校纪校规和当地管理规定。

④注意饮食卫生与防火防盗。

⑤严禁私自离队，严禁下水游泳（除非活动本身为正规游泳项目且有充分安保）。

⑥保持通讯畅通，活动负责人和带队老师须24小时开机。

4.行前教育： 活动出发前，带队老师或活动负责人必须召集全体参与者进行行前安全教育，学习本细则内容，明确安全纪律，确认联系方式。

五、 应急预案与事故处理

活动组织者必须在安全预案中制定针对性的应急处理措施，包括可能发生的意外伤害、疾病、交通事故、自然灾害、治安事件等的应对流程。

活动期间如发生意外事故，活动负责人和带队老师应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并在第一时间向辅导员和学院党委副书记报告，不得瞒报、迟报、漏报。

学院接到报告后，将根据情况启动院级应急响应，协助处理相关事宜。

六、 总结与报备

活动结束后一周内，活动负责人应向学院学生工作办公室提交简要的活动总结（可附照片、视频等），并告知活动安全完成。

七、 违规处理

对于未履行审批程序擅自组织外出活动、虚报材料、活动中组织管理不力造成不良后果或安全事故的，学院将视情节轻重，追究活动负责人、带队老师的责任，并对参与学生按相关规定进行处理。

八、 附则

本细则由化学化工学院负责解释；本细则自发布之日起施行；此前规定若与本细则不一致，以本细则为准。

附件：

附件1《吉首大学化学化工学院学生校外活动申请表》

附件2吉首大学化学化工学院学生校外活动安全责任书

附件3吉首大学化学化工学院学生校外活动项目策划方案（参考模版）

附件4《化学化工学院学生校外活动安全预案》（参考模板）

化学化工学院学生工作办公室

2025年10月26日

附件1 吉首大学化学化工学院学生校外活动申请表

活动名称		活动团体
活动时间		活动负责人及联系电话
活动内容
主要负责人承诺
本人保证按照策划方案中制定的安全措施、时间安排及经费预算认真组织此项目，并保证在规定的时间内递交总结材料。                                   签名：                 年  月  日
指导老师/班主任意见		年级辅导员意见
本人愿意担任本次活动的指导老师，并保证负责对本次活动的开展进行全程指导，确保不出任何事故。   签  名：                年  月  日		审批人：                年  月  日
学工办意见     审批人：                年  月  日		分管领导意见     审批人：                年  月  日

 

 

 

附件2 吉首大学化学化工学院学生校外活动安全责任书

 

1、本人同意参加本次外出活动，该活动已征得家长同意。

2、本人在外出活动期间自觉遵守国家法律、法规；遵守公共秩序、维护学校声誉和大学生的自身形象。

3、本人外出活动期间，听从指导老师的安排，遵守相关时间规定，不私自下河，未经指导老师同意不擅自离队。

4、本人外出活动期间，学生为本人安全责任第一责任人，自行承担安全责任。离开吉首市区的外出活动，需主动购买人身意外保险。

 

签名：

 

 

 

 

附件3 吉首大学化学化工学院学生校外活动项目策划方案（参考模版）

项 目 名 称
项目意义
项目内容流程
安全措施与注意事项
任  务  分  工	分  工	主要工作职责	主要成员	组  长
	指导老师
	主要负责人
	活动策划组
	安全保卫组
	后勤保障组
	宣传发动组
	资金筹备组
	联络协调组

 

 

附件4 吉首大学化学化工学院学生校外活动安全预案

（参考模板）

一、活动基本信息

活动名称：                              
申请团队：                                
活动时间： ____年__月__日 至 ____年__月__日
活动地点： ______________
参与人数： 学生 __ 人，带队老师 __ 人，共计 __ 人
活动负责人： ______________ 联系电话： ______________
带队老师： ______________ 联系电话：               

 

二、活动主要行程和内容

按日程填写活动时间、地点及内容。

 

三、参与人员名单及联系方式：

（请以表格形式列出所有参与者姓名、学号/工号、性别、手机号码，并注明活动负责人、安全员和带队老师。）

 

姓名	学号/工号	性别	联系方式	角色（学生/负责人/安全员/老师）	备注
张三	2024XXXX	男	138XXXXXXXX	活动负责人
李四	2024XXXX	女	139XXXXXXXX	安全员
王老师	工号XXXX	男	137XXXXXXXX	带队老师
...	...	...	...	成员...	...

 

 

四、 活动安全风险评估与预防措施

风险类	潜在风险分析	具体预防措施
交通 安全	交通事故、车辆故障、拥堵延误	1. 租用具有合法营运资质的车辆，签订正式合同。 2. 出发前提醒驾驶员检查车况，确保休息充足。 3. 上下车有序，行车途中系好安全带，不在车内随意走动。 4. 提前规划路线，了解天气和路况。
人身与财物 安全	摔伤、扭伤、走失、被盗、溺水	1. 严格请销假制度，严禁私自离队。 2. 在陡峭、湿滑等危险地段设置警示，集体行动，互相照看。 3. 严禁在无安全措施的水域游泳、嬉水。 4. 贵重物品随身携带，不大量现金。 5. 夜间不单独外出。
健康与食品 卫生	中暑、食物中毒、突发疾病、旧病复发	1. 查询天气，准备防晒/防雨用品，备足饮水。 2. 选择卫生达标的餐馆就餐，不食用不洁或来源不明食品。 3. 活动前了解参与者健康状况，对于有心脏病、高血压等病史或不适宜剧烈运动的同学，予以特别关注或劝阻参加。 4. 配备急救药箱（内含创可贴、纱布、消毒药水、晕车药、防中暑药品等）。
活动特定风险	（根据活动内容填写） 例：化学实验室参观：化学品灼伤、火灾。 例：登山徒步：失温、迷路、蛇虫叮咬。	1. （针对特定风险制定措施） 例：严格遵守参观单位安全规定，佩戴防护用具，禁止触碰无关设备。 例：选择成熟徒步路线，聘请向导，携带通讯设备、地图和必要的求生装备。
其他公共安全	火灾、地震、极端天气、群体性事件	1. 了解活动场所的应急疏散通道和设施。 2. 关注天气预报，如遇暴雨、雷电、大风等极端天气，立即中止或调整活动。 3. 避开人员过度密集区域，遇突发事件保持冷静，服从现场指挥。

 

五、 应急处理流程

1.基本原则： 生命至上，快速反应，统一指挥，分级负责，科学处置。

2.报告程序：

（1）一旦发生安全事故，现场第一发现人立即报告活动负责人和带队老

（2）活动负责人/带队老师根据事件严重程度，立即启动应急预案，并在10分钟内向辅导员和学院党委副书记电话报告基本情况，随后书面报告详细情况。

（3）紧急情况应第一时间拨打公共急救电话（如110、120、119）。

4.常见突发事件处置：

（1）人员受伤或生病： 立即暂停活动，根据伤情采取止血、包扎、固定等初步急救措施。情况严重者，立即拨打120，并派专人陪同送往医院。通知学生家长。

（2）人员走失： 立即组织在周边寻找，并通过电话联系。若半小时内未找到，应立即向当地公安机关报告，并通知学院。

（3）交通事故： 立即报警（122）和呼叫急救（120）。保护现场，设置警示标志。抢救伤员，并记清肇事车辆车牌、型号等信息。立即向学院报告。

（4）火灾事故： 立即拨打119。利用现有消防器材迅速组织扑救，并按照疏散指示迅速撤离至安全区域。清点人数。

（5）食物中毒： 立即停止用餐，对发病者进行催吐等初步处理，严重者立即送医。保留可疑食品样本，并向卫生监督部门报告。

 

六、 行前准备与确认

1.已召开行前安全会，向所有参与者宣读本预案并强调安全纪律。

2.已为所有参与者（含带队老师）购买人身意外伤害保险，保单复印件已备。

3.已确认交通工具和驾驶员资质合规。

4.已检查急救药箱和应急物资（对讲机、手电筒等）完备。

5.已将详细行程告知所有参与者及家属。

6.已确认活动地点天气状况适宜。

7.所有参与者已签署《安全责任书》

 

本人及本团队承诺，已充分阅读并理解以上全部内容，并将严格遵守《化学化工学院班级（团体）外出活动管理细则》及本安全预案的所有要求，确保活动安全进行。

活动负责人签字： ______________ 日期： ______________

带队老师审阅意见：

本人已审阅该活动安全预案，认为风险预估充分，措施得当。本人承诺将履行带队老师职责，全程指导并负责活动安全。

带队老师签字： ______________ 日期： ______________

 

说明：

1.请活动组织者根据实际情况填写模板中所有“________”部分。

2.在“安全风险评估与预防措施”部分，请务必结合活动具体内容进行增删，使其具有针对性。

3.此模板为参考模板，学院可根据实际管理需要对其进行调整和完善。